Case study

Một chuỗi cung ứng hiệu quả yêu cầu sự đồng bộ hoàn hảo giữa mua hàng, tồn kho và vận tải. Các vấn đề thường gặp là: Dự báo nhu cầu thiếu chính xác, Quản lý rủi ro nhà cung cấp, Tối ưu hóa chi phí Logistics, và Thiếu khả năng truy vết hàng hóa.

Các doanh nghiệp sản xuất thường đối mặt với các vấn đề phức tạp như: Quản lý Định mức Nguyên vật liệu (BOM) đa cấp, Lập kế hoạch Sản xuất (MRP) hiệu quả, Kiểm soát Chất lượng (QC) tại từng công đoạn, và Tính giá thành sản phẩm chính xác. Các hệ thống đơn lẻ không thể kết nối dữ liệu từ đặt hàng, sản xuất, đến nhập kho thành phẩm.

Mọi nghiệp vụ kinh doanh (mua hàng, bán hàng, kho vận) đều phải được chuyển hóa thành dữ liệu kế toán. Với phần mềm cũ, sự rời rạc giữa các module khiến cho số liệu không đồng bộ và báo cáo bị chậm trễ.

Trong ngành phân phối nước giải khát, tốc độ luân chuyển hàng hóa rất nhanh và yêu cầu độ chính xác cao để tránh thất thoát hoặc hết hàng đột ngột. Hệ thống cũ của An Phát CK chưa giải quyết tốt nhiều vấn đề quan trọng, vì vậy cần phải tìm một giải pháp khác để thay thế. Đó là Fast ERP của Spacesoft.

An Phát CK quản lý hơn 2000 khách hàng (đại lý cấp 1 và khách hàng sỉ) với hàng trăm đơn hàng mỗi ngày. Thách thức lớn nhất không chỉ là ghi nhận đơn hàng mà còn là quản lý chính sách giá, chiết khấu và khuyến mại (CTKM) phức tạp theo yêu cầu của PEPSICO. Hệ thống cũ khiến việc áp dụng CTKM, theo dõi công nợ tức thời và chăm sóc khách hàng trở nên rời rạc.

An Phát CK là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối, với bề dày gần 20 năm kinh nghiệm làm việc cùng các hãng nước giải khát lớn trên thế giới như Coca Cola, Pepsi. Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu xem Fast ERP giải quyết các bài toán khó như thế nào để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của An Phát CK được diễn ra thông suốt.