Thách Thức: Kiểm Soát Tồn Kho và Luân Chuyển Hàng Hóa
Trong ngành phân phối nước giải khát, tốc độ luân chuyển hàng hóa rất nhanh và yêu cầu độ chính xác cao để tránh thất thoát hoặc hết hàng đột ngột. Hệ thống cũ của An Phát CK gặp vấn đề trong việc:
- Quản lý đa dạng hàng hóa: Hàng trăm mã sản phẩm với vòng đời khác nhau.
- Quản lý vị trí kho và lô hàng (Batch): Không thể truy xuất nguồn gốc hay xác định vị trí chính xác của hàng hóa trong kho.
- Quản lý tài sản luân chuyển: Thiếu tính năng theo dõi vỏ chai/vỏ keg, dẫn đến thất thoát tài sản và khó khăn trong việc đối soát với PEPSICO.
Giải Pháp Fast ERP: WMS Chuyên Nghiệp Tích Hợp
Fast ERP cung cấp module Quản lý Kho (WMS) và Tồn kho chuyên sâu, giúp An Phát CK kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng:
- Kiểm soát Hàng hóa theo Lô (Batch) và Vị trí (Bin): Giúp kiểm kê chính xác tức thời, tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa và rút ngắn thời gian xuất/nhập kho.
- Tự động hóa Quy trình Mua hàng: Tích hợp dữ liệu đơn hàng mua từ hệ thống DMS của PEPSICO, tự động hóa quy trình kiểm tra và nhập kho.
- Quản lý Tài sản Luân chuyển Đặc thù: Thiết kế tính năng riêng để theo dõi chặt chẽ số lượng và tình trạng vỏ chai, vỏ keg đang lưu hành tại các đại lý, giảm thiểu thất thoát và chuẩn hóa đối soát công nợ vỏ.
So Sánh với hệ thống CRM tiêu chuẩn
| Tiêu Chí | Fast ERP (Ứng dụng tại An Phát CK) | Ứng dụng CRM Chung |
|---|---|---|
| Quản lý Kho | Hỗ trợ tính năng WMS chuyên sâu: quản lý nhiều kho, theo dõi vị trí, lô (Batch), phương pháp định giá tồn kho phức tạp (FIFO/Bình quân). | Cung cấp quản lý kho cơ bản, theo dõi mức tồn kho và các lệnh chuyển kho đơn giản. |
| Tích hợp SCM | Tương thích và tích hợp tốt với các hệ thống ngoài (như DMS của PEPSICO) nhờ kiến trúc mở và chuẩn ngành. | Khả năng tích hợp cần phát triển thêm tùy chỉnh, đặc biệt với các hệ thống độc quyền của nhà sản xuất lớn. |
Kết luận: Với quy mô nhập xuất hàng tỷ đồng, tính năng Batch/Bin và quản lý tài sản luân chuyển của Fast ERP là then chốt để đảm bảo độ chính xác và tốc độ.
Comments