Fast ERP cung cấp một module Quản lý Kho hàng (Stocks and Warehouses) toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả và chính xác.
Dưới đây là các chức năng chính mà Fast ERP hỗ trợ:
1. Quản lý Đa Kho và Vị trí (Multiple Warehouses)
- Tổ chức Kho: Cho phép bạn định nghĩa và quản lý nhiều kho hàng/địa điểm lưu trữ khác nhau (ví dụ: Kho chính, Kho chi nhánh, Kho hàng trưng bày, v.v.).
- Theo dõi Riêng biệt: Theo dõi số lượng tồn kho và các giao dịch nhập xuất riêng biệt cho từng kho.
- Chuyển kho: Dễ dàng ghi nhận giao dịch chuyển hàng giữa các kho.
2. Theo dõi Tồn kho Thời gian Thực (Real-Time Tracking)
- Tồn kho Thực tế (Real Stock): Số lượng hàng hóa vật lý hiện có trong kho.
- Tồn kho Ảo (Virtual Stock): Số lượng tồn kho dự kiến sau khi tính toán tất cả các lệnh bán hàng đang chờ xuất và lệnh mua hàng đang chờ nhập.
- Tự động Cập nhật: Tự động tăng/giảm tồn kho khi các chứng từ liên quan (như Đơn hàng mua, Đơn hàng bán, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho) được xác nhận, giúp dữ liệu luôn được cập nhật.
3. Quản lý Giao dịch Nhập/Xuất (Stock Movements)
- Ghi nhận Tự động: Các giao dịch nhập kho (từ đơn mua hàng) và xuất kho (cho đơn bán hàng) được tự động ghi lại.
- Điều chỉnh Tồn kho (Stock Correction): Cho phép người dùng thực hiện các điều chỉnh thủ công để khớp số liệu sổ sách với kiểm kê vật lý, kèm theo lý do điều chỉnh.
- Lịch sử Chi tiết: Lưu lại toàn bộ lịch sử di chuyển của sản phẩm (nhập, xuất, chuyển kho, điều chỉnh) để dễ dàng truy vết.
4. Quản lý Lô/Serial (Lot/Serial Number Management)
- Theo dõi Chi tiết: Hỗ trợ quản lý sản phẩm theo Số lô (Lot/Batch) hoặc Số Serial, đặc biệt quan trọng với các ngành hàng yêu cầu truy xuất nguồn gốc hoặc bảo hành.
- Ngày Hết Hạn: Có thể thiết lập và theo dõi Ngày bán trước (Sell-by date) hoặc Ngày sử dụng trước (Eat-by-date) cho từng lô hàng.
- Chiến lược Xuất kho (Removal Strategy): Hỗ trợ các phương pháp xuất kho như FIFO (Nhập trước Xuất trước) hoặc LIFO (Nhập sau Xuất trước) để quyết định lấy lô hàng nào ra khỏi kho.
5. Cảnh báo và Tái cung ứng (Alerts and Replenishment)
- Mức Tồn kho Tối thiểu: Thiết lập ngưỡng tồn kho tối thiểu mong muốn cho từng sản phẩm/từng kho.
- Cảnh báo: Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi số lượng tồn kho thực tế giảm xuống dưới mức tối thiểu.
- Công cụ Tái cung ứng (Replenishment Tool): Dựa trên mức tồn kho tối thiểu và các đơn hàng mở, Fast ERP có thể gợi ý hoặc tạo tự động Đơn hàng Nhà cung cấp (Purchase Orders) để khôi phục tồn kho về mức mong muốn.
6. Định giá Tồn kho (Stock Valuation)
- Fast ERP hỗ trợ tính toán giá trị tồn kho theo các phương pháp:
- Giá Vốn Bình quân Gia quyền (Weighted Average Price - WAP/AWP).
- Định giá Tiêu chuẩn (Standard Valuation).
- Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tổng giá trị hàng tồn kho để phục vụ cho việc báo cáo tài chính.
7. Tích hợp và Tối ưu hóa Quy trình
- Module Kho hàng được tích hợp chặt chẽ với các module khác như Bán hàng, Mua hàng, Kế toán, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và không trùng lặp dữ liệu.
- Hỗ trợ quét mã vạch/QR code (thông qua các Add-on hoặc tích hợp) để tối ưu hóa quá trình nhập/xuất kho và kiểm kê.
Tóm lại, tính năng quản lý kho hàng của Fast ERP được thiết kế để cung cấp sự kiểm soát chặt chẽ, chính xác và tự động hóa cao, rất phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình.
Comments