Tìm hiểu tính năng lập hóa đơn bán hàng trên Fast ERP

By admin , 29 October 2025

Lập Hóa đơn từ Đơn hàng Bán (Sale Order)

Sau khi Đơn hàng Bán (Sale Order) đã được xác nhận và hàng hóa đã được giao (nếu có), bước cuối cùng là lập hóa đơn để ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ.

1. Truy cập và Kiểm tra Đơn hàng Bán

BướcHành độngMô tả
1. Truy cập Đơn hàngChọn menu Đơn hàng Bán (Sales Orders), sau đó nhấn vào đơn hàng bạn muốn lập hóa đơn. 
2. Kiểm tra Trạng tháiĐảm bảo trạng thái của đơn hàng là Đã xác nhận (Validated). 
3. Kiểm tra Hàng hóa(Áp dụng nếu bạn có quản lý kho) Kiểm tra xem phiếu giao hàng đã được xác nhận và số lượng hàng đã giao khớp với số lượng đơn hàng chưa. 

2. Tạo Hóa đơn Khách hàng (Customer Invoice)

BướcHành độngMô tả
1. Bắt đầu Lập hóa đơnTrên trang chi tiết Đơn hàng Bán, tìm và nhấn nút Tạo một hóa đơn (Create Invoice). 
2. Màn hình Tạo Hóa đơnHệ thống sẽ chuyển bạn đến trang tạo Hóa đơn mới, với tất cả thông tin (sản phẩm, số lượng, giá, chiết khấu...) đã được sao chép từ Đơn hàng Bán sang. 
3. Kiểm tra lại- Ngày Hóa đơn: Kiểm tra và cập nhật ngày lập hóa đơn. 
 - Điều khoản & Phương thức: Kiểm tra lại các điều khoản thanh toán. 
4. Tạo Hóa đơnNhấn nút Tạo bản nháp (Create Draft) hoặc Tạo (Create).Hóa đơn sẽ được tạo ở trạng thái nháp.

3. Xác nhận và Ghi nhận Thanh toán

BướcHành độngMô tả
1. Xác nhận Hóa đơnTrên trang chi tiết Hóa đơn, nhấn nút Xác nhận (Validate).Sau khi xác nhận, hóa đơn sẽ chính thức được ghi nhận vào sổ sách kế toán và công nợ. Trạng thái chuyển thành Đang chờ thanh toán (Awaiting payment).
2. Ghi nhận Thanh toánKhi nhận được tiền từ khách hàng, nhấn nút Thanh toán (Payment). 
3. Điền thông tin Thanh toán- Ngày Thanh toán: Ngày thực tế khách hàng thanh toán. 
 - Số tiền: Số tiền đã nhận. 
 - Tài khoản: Chọn tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt nhận tiền. 
4. Xác nhận Ghi nhậnNhấn nút Thêm thanh toán (Add Payment).Hóa đơn sẽ được chuyển trạng thái thành Đã thanh toán (Paid) và công nợ sẽ được tất toán.

 

Tags

Comments